- Откройте Outlook
- Зайдите в раздел «Календарь»
- В верхней части во вкладке «Главная» раскрыть список из «Открыть календарь» и выбрать «Из списка помещений:»

4. Откроется окно «Выбор помещений: All rooms», где ниже указан перечень переговорных комнат, доступных пользователю. Можно выборочно по комнатам или для всех сразу добавить события в календарь. Для добавления необходимо выбрать одну или несколько (выбирать, зажав CTRL) переговорных, нажать «Помещения» и «ОК»:

5. После нажатия «ОК» в календаре отразятся события всех добавленных переговорных.