Инструкция по работе с адресной книгой

Работа с адресной книгой в Microsoft Outlook

  1. Просмотр адресной книги
  • Щелкните значок адресной книги в верхней части окна Microsoft Outlook

Открывая адресную книгу с помощью значка в верхней части окна Microsoft Outlook, Вы видите только адресную книгу.

  • В окне нового сообщения щелкните поле «‎Кому»‎ или «‎Копия»‎

Для добавления необходимых получателей необходимо дважды нажать на его имя в поиске.

2. Поиск адреса.

Существует несколько способов поиска адреса в адресной книге‎, организации‎ или в своих папках «‎контакты»‎. Открыв адресную книгу, Вы можете начать вводить имя нужного человека в поле «‎Поиск»‎, а затем нажать клавишу «‎Ввод»‎ или кнопку «‎Найти»‎

Совпадения отобразятся в окне адресной книги. Чтобы просмотреть контакт, необходимо кликнуть по его имени два раза.

Поиск выполняется только в открытой адресной книге. Если Вы уже открыли новое сообщение, Вы можете ввести имена людей, которым Вы хотите отправить сообщение, в полях «‎Кому»‎ или «‎‎Копия»‎. После ввода имени нажать «‎Проверить имена»‎.

Если имена уникальные или вы использовали их ранее, они будут определены автоматически.

Работа с адресной книгой в Outlook Web App (OWA)

Примечание. С 19.02.2021 действует обновленный веб-интерфейс Единой почтовой системы Правительства Москвы (ЕПС)

  1. Просмотр «‎Адресной книги»‎
  • Кликните иконку «‎Люди»‎ в левой верхней части окна Outlook Web App.
  • В окне нового сообщения кликните поле «‎Кому»‎ или «‎Копия»‎.

Открывая адресную книгу нажатием «‎Кому»‎ или «‎Копия»‎ в новом сообщении, Вы видите поля «‎Кому»‎, «‎Копия»‎ и «‎СК»‎.

2. Поиск адреса

Существует несколько способов поиска адреса в адресной книге организации или своих папках контактов. Открыв адресную книгу, Вы можете ввести имя нужного человека в поле «‎Поиск»‎ пользователя, а затем нажать клавишу «‎Ввод»‎ или на значок поиска. Совпадения отобразятся в окне адресной книги.

Чтобы просмотреть контакт, кликните по его имени. Чтобы очистить результаты поиска и вернуться к адресной книге, нажмите кнопку «‎Очистить результаты поиска»‎.

Поиск выполняется только в открытой адресной книге.

Если Вы уже открыли новое сообщение, Вы можете ввести имена людей, которым Вы хотите отправить сообщение, в полях «‎Кому»‎ или «‎Копия»‎. Если имена уникальные или Вы использовали их ранее, они будут определены автоматически.

Вам также может понравиться

About the Author: v.bogdanov

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *