Создание графика отпусков

График отпусков составляется на портале https://portal.inno.msk.ru/

Для начала необходимо выполнить авторизацию на портал.

В поле (1) «Пользователь» необходимо ввести логин, который Вы используете при входе в компьютер (НЕ ОТ ПОЧТЫ)
Например: i.ivanov

В поле (2) «Пароль» необходимо ввести пароль, который Вы используете при входе в компьютер (НЕ ОТ ПОЧТЫ)

После ввода данных в соответствующие поля необходимо нажать на кнопку с текстом «ПОЕХАЛИ» (3)

После успешного входа на портал, в левой части портала можно увидеть большое количество разделов.

На данном этапе, необходимо перейти в раздел «Отдел кадров», затем подраздел «Мой план отпусков»

Рабочая область выбора отпускных дней

    1. Основная рабочая область выбора отпускных дней. Отпускные дни выбираются путем выделения ячейки с датой.
    Чтобы правильно выбрать отпуск, необходимо соблюсти ряд требования:
—     одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней подряд;
—     отпуск нельзя разрывать выходными днями;
—     отпуск нельзя назначать только на выходные дни;
—     расчёт отпускных дней производится автоматически в зависимости от отработанных дней.

   2. В данной области вы можете увидеть согласующего руководителя вашего отпуска.
—     когда Ваш отпуск будет согласован в этой области появится отметка о согласовании;
—     дальнейшее изменение графика после согласования будет невозможным;
—     если появится необходимость изменить график после согласования, необходимо обратиться к Своему руководителю, либо в отдел кадров.

3. В данной области можно увидеть информацию о рабочих днях, выходных, праздничных днях, а также о количестве положенных Вам дней отпуска.

4. В данной области есть возможность выбрать отпускные дни в определенном году.

5. После распределения всех дней отпуска, Вам необходимо сохранить данные и отправить график на согласование Вашему непосредственному руководителю.
Удачное сохранение и отправка будет сопровождаться информационным сообщением после нажатия на кнопку «Сохранить».

Пример выбора отпусков:

Для руководителей доступен функционал согласования графика отпуска команды.
Для этого в левом меню портала необходимо перейти в раздел «Отдел кадров», затем в подраздел «Отпуска моей команды».

Рабочая область выбора отпускных дней моей команды

1. Область со списком сотрудников.
— если сотрудник сохранил свой график отпусков, то в данном списке сотрудник будет отмечен зеленым цветом и чек-бокс напротив ФИО будет активным;
— при простановке галочки в области чек-бокса, график отпусков сотрудника будет являться согласованным;
— проставить чек-бокс может исключительно руководитель, снять его может сам руководитель, либо уполномоченный сотрудник «Отдела кадров».

2. Область, в которой будут отмечены все отпуска сотрудников, перемещая ползунок в нижней части области можно увидеть отмеченные отпуска сотрудников за весь год.