Создание папки в Outlook для Windows

Важно! Для пользователей MacOS.Чтобы создать папку в Outlook на вашем устройстве, воспользуйтесь разделом «Создание папки в Outlook через веб-интерфейс owa.mos.ru» данной инструкции.

Чтобы добавить папку в область папок, сделайте следующее.

В левой области почты, контактов, задач или календаря щелкните правой кнопкой мыши место, где нужно добавить папку, а затем выберите команду Создать папку

Рисунок 1. Создание новой папки во вкладке «Входящие»

В поле Имя введите имя папки и нажмите клавишу ВВОД

Рисунок 2. Имя для новой папки

Создание папки в Outlook через веб-интерфейс owa.mos.ru

Чтобы добавить папку в область папок, сделайте следующее.

В левой области почты, щелкните правой кнопкой мыши место, где нужно добавить папку, а затем выберите команду Создать папку

Рисунок 1. Создание новой папки во вкладке «Входящие»

В поле Имя введите имя папки и нажмите клавишу ВВОД

Рисунок 2. Имя для новой папки

Создание правила для сообщений в классическом Outlook для Windows

Важно! Для пользователей MacOS.Чтобы настроить правило на вашем устройстве, воспользуйтесь разделом «Работа с правилами обработки писем через веб-интерфейс owa.mos.ru» данной инструкции.

На вкладке Файл нажмите кнопку Управление правилами и оповещениями и выберите команду Новое

Рисунок 1. Вкладка Файл

Рисунок 2. Кнопку Управление правилами и оповещениями

Рисунок 3. Команда Новое

Выберите шаблон

Например, для пометки сообщений от УАИС Бюджетный учет выполните указанные ниже действия.

Рисунок 4. Пример нежелательных сообщений от УАИС Бюджетный учет

Выберите шаблон Перемещение в папку всех сообщений с определенными словами в теме.

Рисунок 5. Выбор шаблона

Измените описание правила

Нажмите на подчеркнутое значение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Рисунок 6. Изменение описания

В нашем случае, чтобы убрать нежелательных сообщений от УАИС Бюджетный учет, нужно прописать значение в поле Укажите слово или фразу для поиска в поле «Тема»: Работа АИС РСМ, Сформировано автоматически — добавляете и нажмите кнопку ОК.

Рисунок 7. Поиск текста

Нажмите кнопку Далее
Добавление дополнительного условия отбора

Ставим галочку рядом с условием содержащие <тест> в тексте сообщения — будет параметр: Служба сопровождения УАИС Бюджетный Учет, УАИС Бюджетный учет.

Рисунок 8. Дополнительное условие отбора

Нажмите на подчеркнутое значение (8), выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Служба сопровождения УАИС Бюджетный Учет, УАИС Бюджетный учет.

Рисунок 9. Параметры поиска текста

Нажмите кнопку Далее

Добавление Действия, которые необходимо сделать с сообщением при отработке правила, описанного выше

Ставим галочку рядом с действием (какое вам нужно) в нашем случае это: оставить дальнейшую обработку правил (оставляем в любом случае), а так же выбираем переместить их в папку <имя>.

Рисунок 10. Дополнительное условие отбора

Изменить описание правила

Рисунок 11. Изменение описания

Рисунок 12. Выбор папки

Нажмите кнопку Далее

Добавление исключений из правила

Можете добавить исключения, если такие имеются — в нашем случае их нету.

Нажмите кнопку Далее

Завершите настройку правила

Присвойте правилу имя, настройте параметры и проверьте описание. Щелкните подчеркнутое значение для редактирования.
Так же, чтобы правило сработало на те письма, которые уже пришли и находятся во Входящих, нужно установить галочку рядом с параметром: Выполнить это правильно для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие».

Рисунок 13. Параметр переноса писем, которые уже в папке «Входящие»

Нажмите на кнопку Готово

Некоторые правила работаю только при запущенно приложении Outlook. Если появится это предупреждение, нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК

Работа с правилами обработки писем через веб-интерфейс OWA.MOS.RU

Для того, чтобы создать правило обработки писем, необходимо

Откройте меню -> Параметры.

Рисунок 1. Параметры OWA.MOS

Выберете пункт Правила для папки «Входящие» и очистить

Рисунок 2. Пункт Правила для папки «Входящие» и очистить

Чтобы создать правило, нажмите -> Создать новое правило…

Рисунок 3. Добавление нового правила

Введите имя правила, которое будет отображаться в списке.
Выберите, к какому типу писем вы хотите применять правило:

Рисунок 4. Новое правило

Рисунок 5. Определение слов и фраз

Добавление дополнительного условия отбора

Нажмите кнопку Добавить условие выбираем: содержащие <тест> в тексте сообщения — будет параметр: Служба сопровождения УАИС Бюджетный Учет, УАИС Бюджетный учет.