Архивация элементов вручную

Важно! Перед архивацией данных необходимо убедиться, что локальная версия почтового ящика полностью синхронизирована с данными на сервере. Для это необходимо в настройках почтового клиента Outlook проверить и при необходимости включить синхронизацию почтового ящика за весь период.

В Outlook нажмите кнопку Файл:

Затем в разделе Сведения выберите команду Настройка учетных записей, далее Настройка учетных записей… :

В открывшемся окне в списке настроенных учетных записей выбрать необходимый почтовый ящик и двойным нажатием левой кнопки мыши открыть окно изменений учетной записи. Параметр Использовать режим кэширования должен быть установлен, параметр Сообщения, которые нужно хранить в автономном режиме должен быть установлен как Все. При необходимости дождитесь синхронизации локальной версии почтового ящика и данных на сервере. Обращаем внимание, что при синхронизации данных могут наблюдаться проблемы в работе почтового клиента Outlook. После окончания синхронизации можно приступать к архивации данных.

Архивация данных

Элементы также можно архивировать вручную в любой момент. В этом случае вы можете определить, какие элементы нужно архивировать, где их хранить и насколько давними они должны быть, чтобы подлежать архивации.

1. Выполните одну из указанных ниже процедур.

В Outlook : щелкните Файл > Сведения > Иструменты > архив.

2. Выберите параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки и укажите папку, которую необходимо архивировать.

3. Введите дату в поле Архивировать элементы, созданные до.

4. Можно создать несколько PST-файлов, если нужно архивировать некоторые папки, используя другие параметры. Например, элементы в папке «Отправленные» может потребоваться хранить дольше, чем элементы в папке «Входящие».
5. Чтобы архивировать отдельные элементы, которые исключены из автоматической архивации, установите флажок Включить элементы с флажком «Не автоархивировать». При этом исключение из автоархивации для таких элементов отменено не будет, а действие флажка Не автоархивировать будет отменено только для этого архива.
6. Нажмите OК.

Автоматическая архивация старых элементов

Важно! Перед архивацией данных необходимо убедиться, что локальная версия почтового ящика полностью синхронизирована с данными на сервере. Для это необходимо в настройках почтового клиента Outlook проверить и при необходимости включить синхронизацию почтового ящика за весь период.

1. Щелкните Файл > :

 Параметры > :

Дополнительно > :

2. В разделе Автоархивация нажмите кнопку Настройка автоархивации.

3. Установите флажок Автоархивация каждые n дней и укажите частоту выполнения автоархивации.

4. Выберите любые другие параметры, например, не архивирование, а удаление старых элементов.